La perte de quelques ouvrages fait partie du fonctionnement courant d’une bibliothèque.
Cependant, pour anticiper de futurs problèmes, deux solutions sont envisageables :
- Ajouter une mention indiquant un pourcentage de perte acceptable dans la convention de partenariat avec la bibliothèque publique. Cette mention doit figurer dans les engagements de l’association et peut être rédigée ainsi : « L’association X s’engage à restituer l’ensemble des collections empruntées à la bibliothèque publique, dans la limite d’un taux de perte acceptable de 10 %. » (Source : Livre et lecture en Bretagne – mission publics empêchés et éloignés)
- Prévoir dans la convention l’achat ou le remboursement d’un ouvrage de valeur équivalente. À la bibliothèque du CHRU de Besançon, les ouvrages perdus ou détériorés doivent être remplacés ou remboursés. Lire notre article sur la bibliothèque du CHRU de Besançon.
Astuces :
- À la bibliothèque du CHU d’Angers, les ouvrages en provenance de la bibliothèque publique ne sont pas disponibles à l’emprunt dans les services d’hospitalisation de courte durée.
- Installer des boîtes de retour de livres dans les services et les vider régulièrement.